Farið verður yfir viðbragðsáætlanakerfið í samtölum við þátttakendur og nauðsynlegt er að á hverjum fundi sé einhver stjórnandi/ábyrgðaraðili sem getur síðan leitt samtalið inn í viðbúnaðarskipulag HSN, þ.e. hvernig HSN virkar innan frá, boðleiðir og samskipti, þegar stór verkefni koma.